没把辅助核算设上,致使预付和应付分开了,然后会计想查什么东西就得手工再汇总一遍。”
白青颜毕竟没有真枪实弹过,还有些蒙,“你能不能说清楚一些?”
温亦没想到这么简单明了了她还不懂,深吸一口气,尽量让自己说的再明白一点。
“这么说吧,会计科目涉及到供应商的不是有两个,一个预付,一个应付,一个在资产类,一个在负债类,这个知道吧?”
白青颜连连点头。
这是财务最基础的东西,她怎么不知道。
温亦耸了下肩膀,跟笨蛋说话真累,“比如有个供应商,张三,你从他那要进一批货,他要求你先付一部分定金,这个没问题吧?”
白青颜点头,“嗯。”
温亦:“等他发了货之后,你收到货,要么把尾款一次性付清,要么还要压些尾款,那么你现在到底付了多少,还剩多少,你知道吗?”
白青颜紧接着回道:“用货款的总金额减去预付和后来付的呗,付过几次就减几次,这不是很容易?”
温亦:“对,确实很容易,可是如果有很多笔业务呢?你付过很多次款,也进过很多次货,这个时候谁欠谁的还弄得清楚吗?”
“是不是要用手工一笔一笔的去算?”
“好吧,一个供应商,你可以算俩小时,那要是几百个供应商呢?”
“比如我想算一个星期内的往来呢?一个月的呢?一个季度的呢?”
“你是不是要专门弄出个人去做这个报表?”
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